モンスター社員の証拠を集める｜社内で残す記録と、探偵が社外で確かめられること

指示に従わない。注意すると「パワハラだ」と言い返す。体調不良で休んでいるはずの日に、遊んでいたという話が聞こえてくる——モンスター社員に悩む経営者や管理職の方が、最後に突き当たるのは「辞めてもらいたいが、証拠がない」という壁です。
日本では、会社が社員を一方的に辞めさせるハードルは高く、「困った人だ」という印象だけでは、解雇も懲戒も認められません。必要なのは、いつ、何があったかを示す記録です。このページでは、新宿の探偵が、社内で残すべき記録、探偵が社外で確かめられること、辞めてもらうまでの順番と、やってはいけないことをご説明します。ご相談は無料です。

モンスター社員の型と、必要な証拠

「モンスター社員」とひとまとめにされますが、型によって集める証拠も、集め方も違います。

反抗やハラスメントは、社内で起きていることなので、会社が記録するのが基本です。一方、会社の目が届かない場所で起きていること（外回り中、休んでいる日、勤務時間外の接触）は、社内の記録だけでは確かめられません。探偵が力になれるのはここです。

「辞めてもらう」ハードルが高い理由

労働契約法では、解雇は「客観的に合理的な理由を欠き、社会通念上相当であると認められない場合」は無効とされています（労働契約法 第16条）。懲戒処分も同じように、理由と相当性が必要です（同 第15条）。

つまり裁判になったとき、会社は「どんな問題が、どれくらい、どれだけ続いたか」と「会社が注意・指導して改善の機会を与えたか」を、記録で示さなければなりません。記録がなければ、問題がなかったのと同じに扱われてしまいます。

やってはいけないこと

モンスター社員の中には、会社の落ち度を待っている人もいます。こちらが一度でも行き過ぎると、立場が逆転します。淡々と、記録を積み上げることがいちばんの対策です。

社内で残す記録

• 問題行動の記録——日時、場所、言動の中身、居合わせた人。その日のうちに書き、後から書き換えない
• 指導の記録——いつ、誰が、何を注意・指導したか。本人の反応。口頭だけでなく、メールや書面でも残す
• 同僚・部下の申告——被害を受けた人の申告書。日付と署名
• 勤怠と業務の記録——出退勤、日報、訪問記録、在宅勤務のログ、業務の成果
• 就業規則と、本人が知っていた記録——懲戒事由、服務規律、副業の規程。周知していたこと
• 病気で休んでいる場合——診断書、休職の手続き、主治医・産業医とのやりとり

心身の不調が背景にある場合は、治療や休職の手続きを先に考える必要があります。体調を理由に休んでいる社員の扱いは、産業医や社会保険労務士、弁護士にご相談ください。

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探偵が社外で確かめられること

• 外回り・在宅勤務の実態——報告した訪問先に行ったか。勤務時間中に自宅以外で私用をしていないか
• 病気で休んだ日の行動——「体調不良」で休んだ日や休職中に、旅行・遊び・別の仕事をしていないか
• 副業・兼業——勤務時間中や、規程で禁じられた形で、ほかの仕事をしていないか
• 競合・取引先との接触——競合他社の人や、顧客と、業務時間外に会っていないか。どこで、どれくらい
• 経歴——入社時の申告に、うその経歴がなかったか

結果は、日時入りの写真と時系列の記録で報告書にまとめ、社内の勤怠・日報と突き合わせられる形にします。報告書は、本人との面談や、弁護士・社会保険労務士への相談の材料として使えます。

探偵が調べるのは、公道や人が出入りできる場所から見える行動です。本人の自宅の中、私用スマホ、口座を調べることはできません。また、病気そのものが本当かどうかを判断するのは医師です。探偵が示せるのは、「その日、何をしていたか」という事実です。

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辞めてもらうまでの順番

1. 事実を記録する——社内の記録と、必要に応じて社外の行動の確認
2. 注意・指導する——記録を示して、何が問題か、どう改めてほしいかを伝える。書面で残す
3. 改善の機会を与える——期限を決めて様子を見る。配置転換を検討する
4. 段階的に処分する——就業規則に沿って、軽い処分から。弁明の機会を与える
5. 話し合いで退職を勧める——本人が納得して辞める形。条件を書面にする。無理に迫らない
6. 解雇・懲戒解雇——それでも改善がなく、記録がそろっている場合の最後の手段

どの段階で何をするかは、会社の規模や就業規則、問題の重さで変わります。具体的な進め方は、弁護士や社会保険労務士にご相談ください。当事務所は、その前提となる事実の確認をお手伝いします。

費用の目安

当事務所の調査料金は、調査員1名・1時間7,000円が基本です。外回りの1日や、休んだ日の行動の確認なら、2名で5〜8時間が1日の目安です。問題が起きやすい日（外回りの日、月曜や連休前後の欠勤、締め日など）に絞り込むと、日数を抑えられます。くわしくは素行調査の費用はいくら？と東京の探偵の料金をご覧ください。法人向けの調査の一覧は法人向け調査項目にあります。

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